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焦作市档案局关于开展2018年档案行政监督检查的通知
更新时间:2018/8/16

市直各单位:

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》《档案管理违法违纪行为处分规定》,确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密,市档案局定于2018年8月开始对市直单位开展档案行政执法监督检查。现将有关事项通知如下:

一、检查时间

2018年8月——11月,具体时间另行通知。

二、检查对象

市直各单位

三、检查内容 

1、档案工作是否有专人负责,是否配备必要的办公设备,是否做到办公、利用、库房三分开。

2、档案安防措施及安全保管情况。

3、档案管理制度建设及执行情况。

4、各门类档案集中统一管理情况。

5、2017年度档案立卷归档情况。

四、检查方法和步骤

(一)各单位应对照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》和档案业务标准规范开展自查,对发现的问题及时采取措施整改。

(二)市档案局检查组将通过听取汇报、查阅资料、实地察看等形式进行检查,并向受检单位反馈书面检查结果。

(三)对检查中发现的问题,市档案局检查组将进行现场指导和解决,对存在问题较为严重的单位,依法下达《限期整改通知书》,责令限期整改,并适时复查。

(四)检查结束后,市档案局将及时下发检查情况通报,对档案工作先进单位和个人给予表彰,对档案工作情况较差且拒不按照要求整改的单位通报批评。

五、具体要求

(一)各单位要高度重视,认真组织安排,采取有效措施,切实做好自查及整改工作,并于2018年8月25日前将自查报告、本单位归档范围和保管期限表、联系人及联系电话报送市档案局法规业务科,电子版发送至法规业务科邮箱(jzdajywk@126.com)。

(二)检查组要强化法治意识和法治思维,依法履行监督检查职责,同时树立问题导向,坚持把发现问题、解决难题作为档案行政执法工作的出发点和落脚点,着力推动我市依法治档水平不断提高。

联 系 人:皇甫福星

联系电话:3569226

 

 

焦作市档案局  

2018年8月10日


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