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焦作市档案局政府信息公开指南
作者:焦作市档案局  更新时间:2011-4-19

    为了更好地提供政府信息公开服务,按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和市人民政府的要求,结合本单位实际,特编制《焦作市档案局政务信息公开指南》(以下简称《指南》)。《指南》每年更新一次(必要时随时更新),需要获得市档案局政务信息公开服务的公民、法人和其他组织可以登陆我局的网站(网址:http://www.zjdaj.gov.cn)查阅。
    一、   公开内容
    《焦作市档案局政府信息公开目录》(以下简称《目录》)为焦作市档案局主动公开政府信息范围的主要依据。《目录》每年更新一次(必要时随时更新)。主要内容:
    1.市档案局馆领导信息;
    2.市档案局馆的主要职责;
    3.市档案事业发展规划;
    4.市档案局馆的年度重点工作;
    5.市档案工作业务规范性文件;
    6.市档案工作业务的主要数据;
    具体信息可参见《焦作市档案局政府信息公开目录》。
    二、   目录编排体系
   本单位政府信息公开目录使用电子文档方式编排、记录和存储各类信息,主要包含以下要素:序号、索引号、信息内容、公开形式、生成日期、发布机构、详细信息。
    1、索引号。索引号是为方便信息索取编排的信息编码。每条信息有唯一的信息索引号。信息索引号由“地区及部门编号”、“信息公类号”、“信息生成年号”、“信息顺序编号”四组代码构成。
    2、公开内容。简要描述公开信息的内容。
    3、公开形式。公开形式是指政府公开信息的种类,分为主动公开,依申请公开和免于公开三类。
    4、公开时限。公开时限指信息公开的期限。分为常年公开、及时公开、限时公开。
    三、   政府公开信息的获取方式
   (一)     受理机构。
    本单位自2008年5月1日起正式受理政府信息公开申请,受理机构为市档案馆。
    办公地址:焦作市市政大厦西配106室
    受理时间:周一至周五,上午8:30-11:30,下午15:00-17:30,法定节假日除外; 
    联系电话:0391-3569230   
    传真号码:0391-3569229
    通讯地址:焦作市市政大厦西配106室
    邮政编码:454000
    电子邮箱:jzsdaj@126.com
   (二)主动公开信息。
    1、公开形式。主要采取网上公开的方式。公民、法人和其他组织可以在焦作档案信息网站(http:// www.jzdaj.gov.cn)上查阅《目录》,也可以到本机关政府信息公开工作机构、市档案馆查阅(地址:焦作市人民路市政大厦西配楼106)。
    2、  公开时限。本单位公开以上信息的时限为自形成或变更之日起20个工作日内通过焦作档案信息网予以主动公开。法律法规对本单位政务信息公开的时限另有规定的,从其规定。
    (三)依申请公开的政府信息。 
    1、提出申请。
    申请人提出申请可选择现场申请、书面申请(信函、传真)、网上申请三种方式之一,均需填写《申请表》。《申请表》要填写完整、内容真实有效。《申请表》可从焦作档案信息网站(http:// www.jzdaj.gov.cn)下载或向本单位领取《申请表》,《申请表》复制有效。
    现场申请书写确有困难的,申请人可以口头提出,由本单位工作人员代为填写《申请表》。
    申请人填写好《申请表》后,可通过到现场亲自递交、信函、传真、电子邮件等方式递交本单位。
    个人提出申请时,请同时提供身份证复印件。法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。
    申请人应对申请材料的真实性负责。
    通过信函方式提出申请的,请在信封的左下角注明“政府信息公开申请”字样;通过传真方式申请的,请在传真左上角注明“政府信息公开”字样;通过电子邮件方式提出申请的,请在邮件主题中注明“政府信息公开”字样。
    本单位不直接受理通过电话提出的政务信息公开申请,但申请人可以通过电话咨询申请程序;本单位不受理与档案政务无关的政务信息公开申请。
    2、申请处理。
   (1)审查
    本单位收到《申请表》后,对《申请表》进行审查。对《申请表》填写不完整或未提供有效身份证明的申请,将要求补充或更正。
   (2)答复
    对申请公开的政务信息,本单位根据下列情况分别作出答复:
    ①属于公开范围的,可以告知申请人获取该政务信息的方式和途径;
    ②属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;
    ③依法不属于本单位公开或者该政务信息不存在的,告知申请人,对能够确定该政务信息的公开机关的尽可能告知申请人该行政机关的名称,联系方式等;
    ④申请内容不明确的,告知申请人作出更改、补充;
    ⑤申请公开的政务信息中含有不应当公开的内容,但是能够作区别处理的,本单位向申请人提供可以公开的信息内容;
    ⑥本单位认为申请公开的政务信息涉及商业秘密、个人隐私,公开后可能损害第三方合法权益的,书面征求第三方的意见;第三方不同意公开的,不予公开。但是,本单位认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,应当予以公开,并将决定公开的政务信息内容和理由书面通知第三方。
    3.提供信息 
    (1)本单位收到政务信息公开申请后,能够当场提供的政务信息,应当场提供;
    (2)本单位不能当场提供信息的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,应当经本单位政务信息工作机构负责人同意,并告知申请人,延长答复期限最长不超过15个工作日。
    (3)本单位依申请公开政务信息,应当按照申请人要求的形式予以提供;无法按照申请人要求的形式提供的,可以通过安排申请人查阅相关资料、提供复制件或其他适当形式提供;
    (4)本单位依申请提供政务信息,除可以收取检索、复制、邮寄等成本费用外,不收取其他费用。收费标准按照物价部门核准的标准收取。申请公开政务信息的公民确有经济困难的,经本人申请,本单位政务公开工作机构负责人同意,可以减免相关费用。
    申请公开本单位政务信息的公民存在阅读困难或视力障碍的,本单位可以为其提供必要的帮助。
    四、监督方式及程序
    公民、法人或其他组织认为本单位不依法履行政府信息公开义务的,可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报。
    公民、法人或者其他组织认为行政机关在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
     附件:焦作市档案局政府信息公开申请表
      

焦作市档案局政府信息公开申请表

申请人信息

公民

姓名

 

 

证件名称

 

 

通信地址

 

 

联系电话

 

 

电子邮件

 

 

法人或其他组织

名称

 

 

营业执照信息

 

 

联系人姓名

 

 

通信地址

 

 

联系人电子邮箱

 

 

申请人签名或者盖章

 

 

申请时间

           

 

所需信息情况

所需信息内容描述

 

是否申请减免费用

申请。请提供相关证明

所需信息的指定提供方式(可多选)

纸面

电子邮件

光盘

获取信息的方式(可多选)

邮寄      快递

电子邮件  传真

自行领取,当场阅读、抄录

若受理机关无法按指定方式提供所需信息,也可接受其他方式

     

所需信息的编号

 

所需信息的用途

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

地址:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
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