网站首页  
县区频道: 解放区中站区马村区山阳区修武县博爱县武陟县温县沁阳市孟州市
政务
中原经济区 政策法规 业务指导 职称教育
档案科研 档案学会 党建 精神文明 廉政
资讯
通知公告 档案新闻 档案界论坛
档案界维基百科 《档案工作》电子期刊
互动
网上预约服务 馆藏珍品展厅
网上调查 利用天地 档案征集 档案技术
档案文件查阅
已公开现行文件查询 河南数字档案馆
音视频档案 历史记忆 本地沿革
 政策法规
焦作市档案局关于进行档案管理登记的通知
更新时间:2011-3-4

各县(市)区档案局,市直各单位,各驻焦机构:

为了加强对我市档案管理工作的监督、指导和服务,根据《河南省档案管理条例》规定和省局要求,市档案局决定对全市各单位进行档案管理登记。为确保此项工作顺利开展,现作如下通知:

1、档案管理登记是指档案行政管理部门依法对建立档案工作单位的档案机构、人员、馆(室)藏档案、资料、库房设备等档案管理的基本情况进行审查和登记。开展档案管理登记,对于进一步对登记单位实施档案管理的有效监督和服务,保障登记单位档案工作的依法开展,维护国家档案的完整与安全,监控机构改革、机关职能转变和企业事业单位资产变动中档案的流向和避免档案的流失,促进我市档案事业健康、有序发展,具有重大意义。

2、根据《河南省档案管理登记与档案备案办法》(豫档发[2002]8号)的规定,此次办理登记的单位为焦作市直机关、团体及其二级机构,市管企业事业单位和各驻焦工作机构、企事业单位。

3、各单位务必高度重视,认真执行《河南省档案管理条例》及《河南省档案管理登记与档案备案办法》,充分认识此次登记的重要性和必要性,加强领导,落实责任,把登记工作作为熟悉“家底”,掌控情况,促进联系,接受监督指导和完善管理的有利契机和重要手段,切实组织好本单位及所属单位的档案管理登记申报工作。

4、文件所列各单位由市档案局负责其登记,未列各独立法人单位由其主管机关负责登记并上报市档案局。列入省档案局登记的河南省理工大学、焦作煤业集团和各县(市)区档案馆在上报省局同时报市档案局备案。

申报登记时,根据本单位实际填报相应的《档案管理登记申报表》(见附件二),并于101日前将其上报市档案局。

5、此次统一登记之后,凡新成立的市属机关、团体、事业单位、大中型企业和其他组织,应当自成立或注册之日起六十日内到市档案局办理登记手续;办理过档案管理登记的单位,如因单位合并、迁移、撤销、破产或其它原因而终止活动,应当在终止活动之日起六十日内到市档案局办理变更或注销登记手续。

6、各县市区档案局负责本辖区内所属机关、企事业单位的登记工作,所需《档案管理登记证》(含副本)统一到省档案局购买。

7、各档案行政管理部门要及时掌握所属单位的建立和变动情况,加强与各单位的的密切联系,依法指导、监督档案管理登记工作;对所涉及登记项目的真实性、完整性、合法性进行审核;对不按规定登记的单位,在全市范围内通报,同时对违反《河南省档案管理登记与档案备案办法》的行为,按照《河南省档案管理条例》的规定予以查处。

8、登记工作中有关问题及建议请及时反馈市档案局业务指导科。

附件:焦作市机关、团体、企业、事业单位档案管理登记表

单位名称

 

法人代表或负责人

 

通讯地址

 

网 址

 

邮政编码

 

电话

 

传 真

 

单位成立(开业)时间

 

单位性质

 

职能或业务经营范围

 

档案机构管理部门

 

档案机构负责人

 

档案机构名称

 

联系电话

 

档案工作人员数

 人,其中专职  人、兼职   

档案室总建筑面积

  平方米,其中库房建筑面积  平方米

 

 

 

 

 

室存档案

 

 

纸质档案

文书档案

     

科技档案

    

专门档案及名称

      

 

声像档案

录音、录像、影片

  

   

 

 

电子档案

  

  

  

室存资料

         

 

 

档案室设备

计算机

空调机

去湿机

复印机

密集架

   

其他设备

台(套)

档案管理软件名称

 

使用情况

 

 

机构变动后

档案处置情况

 

 

地址:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
版权所有 河南省档案局 豫ICP备11015203号-1 用户登录