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查档指南
更新时间:2011-10-17

查 档 指 南

沁阳市档案馆借阅须知

一、查阅档案所需证件

1、查阅开放档案:凡中华人民共和国公民和组织,凭本人身份证、工作证或其它合法证件可以查阅开放档案;

2、查阅未开放档案:须持证明、利用者身份、利用档案目的及查找范围的本单位或上级单位介绍信可以查阅未开放档案;

二、查阅档案的人员须交验证件及介绍信,并认真填写《查阅档案、资料登记表》;

三、查阅开放档案,由利用者本人或在工作人员引导下查阅本馆提供的检索工具;查阅未开放档案,一般由工作人员依照介绍信提供的查阅范围进行查找,特殊查阅档案的组织或个人,应编写查阅档案的计划和提纲,由工作人员采取预约的方式安排查阅时间,利用者查到所需查阅的档案时,应将档号填写到《查阅档案资料登记表》中,由工作人员负责提供档案;

四、档案仅限在指定的阅览室进行查阅,一般不予外借,凡有复制件的档案,一律使用复制件;

五、查阅的档案一律当面点清,查阅完毕后交工作人员,查阅的档案只限本人使用,不得擅自扩大阅读范围;

六、在利用时要爱护档案,严禁在档案资料上圈点、涂改、划线或作任何标记,不得拆卷、拆页;

七、未经同意不得摘抄、复制档案资料的内容,经批准摘抄、复制档案内容的,必须办理登记手续;

八、凡从本馆摘抄、复制档案、资料,未经同意不得在公开刊物上登载发行,如确需档案、资料内容时,需经档案馆批准;

九、凡利用本馆档案著述、学术成果、编研资料,需交本馆两份;

接待服务

当您来馆查阅档案时,工作人员会热情接待,为您办理登记手续,并根据您的需要和利用权限,提供档案目录或档号。

咨询服务

当您不了解档案内容,不知怎样查找时,接待人员会向您介绍开放档案的范围和内容,介绍查阅方法,并指导或帮助您使用检索工具,或为您提供计算机检索。

如果您有特殊需要,我们可根据您的要求提供专题检索服务。函电及网上查档公民或组织可以通过信函、电话、传真、电子邮件查档,要详细提出您的查档范围、内容,以及有什么要求,并请留下通讯地址、姓名。工作人员查到线索后会与您取得联系。

预约服务为了节省您的时间,可提前预约来馆时间,工作人员会为您准备好阅览的档案资料。
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