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破损档案修裱技术入门
来源:《档案界》论坛--一尘  更新时间:2011-9-26


说起装裱,我们很容易想到书法和书画,装裱和书画有着密切的联系,书画是主体,装裱是形式,装裱为主体—书画服务,书画只有经过装裱,才能增添神韵,它的艺术魅力才能体现出来,才能真正成为完美的艺术品。在举办的各种书画展览上,经过装裱的书画作品更便于人们观赏。常言说:“人是衣裳马是鞍”。书画与装裱的关系犹如人与衣裳关系。特别是一些古书画由于年代久远,保存不善受到损坏,甚至破烂不堪,对于这样的书画,只有经过修裱,才能恢复原来的面貌,起死回生,长久传世。

一、装裱的发展脉络
我国装裱历史悠久,唐人张彦远在《历代名画记》中说:“自晋代已前,装背不佳,宋时范晔始能装背”,这说明中国的装裱技术在晋以前还不完善。但南宋时的范晔,已很善于装裱书画。由此可见,中国装裱技术经历了魏晋南北朝的发展,已经比较成熟,出现了范晔这样的装裱名手。在唐代,唐太宗李世民曾设专职官员褚遂良、王知敬等监管装裱,使装裱工艺发展到较高的水平。张彦远,唐代著名的书画理论家、画家和书法家,著有《历代名画记》。其中《论装背褾轴》一文,是我国最早论述书画装裱的文章,该文对装裱的工艺历史,书画的整理与重装,装裱书画的用料、制糊、季节以及应注意的事项等,都作了非常精辟的总结。其中有些观点和技术方法现在仍被延用。如:(1)修裱工艺的原则方法:“补缀拾策,油绢衬之,直其边际,密其隙缝,端起经纬,就其行制,拾起遗脱,厚薄均匀,润洁平稳”。(2)制糊,“凡煮糊,必去筋。稀缓得所,搅之不停,自然调熟”。
到了宋代,中国的装裱技术又得到了进一步发展。北宋时期,对装裱最有影响的人是米芾,杰出书画家、收藏家。著有《画史》、《书史》等。他主张古画不脱时,不须背裱。如:“古画装背不佳,换裱一次背一次,坏屡更矣”;“人物精神发彩,花之浓艳蜂蝶,只在约略浓淡之间,一经背多或失之也”。认为画装裱次数多了,就会丧失神彩,对画反而有害。
到了元代,装裱技术渐渐趋于衰落,而明、清两代装裱技术又有了新的发展。明人周嘉胄的《装潢志》,清人周二学的《赏延素心录》两部装裱专著,在装裱史上产生了积极影响。《装潢志》是我国第一部、系统地论述书画装裱工艺的专著。它着重论述了“古迹重装”,介绍了“洗”、“揭”、“补”、“全”和书画的装裱程序及款式。它主张“优礼良工”、提出了“装潢者,书画之司命也”的见解。从此以后,装裱作为一项专门的行业,由宫廷广泛地传入民间。
纵观装裱这一古老的技艺,经历了漫长的岁月,从酝酿、萌芽、发展到成熟和不断发展中,形成了装裱、揭裱、修复等一整套的传统技艺,它是一代又一代装裱师们经验的积累和创造的结晶,是先人给我们留下的一份宝贵文化遗产,我们应当珍视它,认真汲取传统经验,在实践中继承发扬并不断创新。
中国装裱技术刚开始主要用于书画装裱,后来又用于古籍的修复,到1954年国家档案局成立后,这一古老的技术才被广泛地应用到档案修裱上。
    档案修裱是一门专门的技术,是利用糨糊作粘合剂,运用修补或托裱的方法,把选定的纸张“补”或“托”在档案的背面,增强纸张的强度。简单说,就是用纸张加固纸张。
   纸张是很容易破损的,阳光、微生物、温度、湿度、外力、自然灾害(水灾、火灾)、尘埃、酸性物质等都能使纸张破损、老化。档案修裱人员修裱破损档案如同给病档案“治病”,通过补、托等技术手段,使“患病”档案恢复“健康,”“延长其寿命”。我们档案人是历史文明的传承者,保护好档案、传承好档案是我们的天职,是我们义不容辞的责任。因此,从事档案修裱的人员要热爱这项工作,要有三心:“耐心、细心、责任心”;还要有娴熟的操作技术和高超的修裱水平。经过修裱的档案达到“薄、光、平、软”。

二、档案修裱的主要原则
1、保持原貌。在修裱过程中,档案上的片纸只字不能随意丢弃,档案上每一个字迹和符号都不能随意涂改。保持档案原貌就是对档案上的信息、历史痕迹、载体进行全面的保护。
2、最大限度地延长档案的寿命。这是我们修裱档案的目的所在,在整个修裱过程中所采取的任何技术手段都是为实现这个目的而进行的。它体现在,在修裱中我们所使用的材料和技术方法对档案不能有损坏,应有利于延长档案的寿命。
3、试验先行的原则。在进行修裱时,我们不论采用何种技术方法,都不能单凭书本或经验,在实施前应当进行必要的试验,待有把握时,再开始修裱,以免发生损坏档案的事故,因为档案都是孤本,不允许对档案再造成损害。
4、可逆性原则。可逆性主要是指所采用的技术方法具有可逆性。一方面,档案修裱的目的是尽可能延长档案的寿命,尽量有利于档案的长久保存,目前的修裱方法,只能保证一定年限,不能一劳永逸,当修裱方法无法达到档案永久保存时,可逆性就显得很重要,它可以为档案以后的修复留有空间和余地。另一方面,经过修裱的档案,在以后的保管、利用中,由于各种因素的的影响会再发生老化或者损坏,这时,可以揭掉原来的托裱纸,再托上新纸张,从而达到最大限度地延长档案寿命的目的。

三、档案修裱工具介绍
    1、档案修裱工具。托裱工具有工作台、排刷、棕刷、镊子、喷壶、脸盆、塑料布、纯棉毛巾。工作台要求平滑、不透水、案面为朱红色。规格有200×300厘米,170×270厘米,130×230厘米。
制糊工具有电磁炉、平底把锅、量杯、过浆箩、搅糊棒、面盆、烧水壶、倒浆糊棒。
晾干工具有可移动裱糊板、大墙、整平机。
装订工具有裁板、三角尺、裁刀、剪刀、自动装订机、手动装订机、小铁锤、夹子、压平机、夹板、大铁块、线绳、纸捻。
其他工具有起子、大蒸锅、砑石、蜡块儿。
2、修裱工作室要求。修裱工作室要求光线充足,阳光不可直射裱糊台、大墙、可移动裱糊板。温湿度适宜,不宜太干燥或太潮湿。室内应安装有水管和水槽。同时,修裱室要经常保持清洁卫生,防止尘埃、微生物污染档案。

四、档案修裱浆糊的制作
1、浆糊的质量要求。浆糊是档案修裱的基础,档案修裱离不开浆糊,浆糊在档案修裱中起着很重要的作用,浆糊质量的好坏直接影响档案修裱的质量。修裱档案浆糊的质量要求是:(1)粘性适宜。(2)白色、透亮。(3)不损坏纸张和字迹。(4)不生虫、不带菌。用小麦淀粉制成的浆糊适合修裱档案。
唐人张彦远在《论装背襟轴》一文中说:“凡煮糊必去筋。”这里的筋指得是面粉里的蛋白质。修裱档案用的浆糊正是去掉蛋白质小麦淀粉制成的。用洗去面筋的淀粉制作浆糊的原因有四:第一、制出的浆糊纯净透亮。第二、浆糊的粘性不太大,使修补或托裱的档案不会因为粘性过大而引起纸张收缩变形。第三、由于取出的面筋中含有蛋白质成份,浮在淀粉上的黄水中含有葡萄糖成份,而含有蛋白质和葡萄糖的东西,最招引虫子。因此用去除蛋白质和葡萄糖的淀粉制作浆糊,不易生虫。第四、这样的浆糊粘性适宜,用它裱过的档案,若干年之后,如果需要重新修裱时,易于重新揭裱。
2、浆糊的制作方法。浆糊的质量决定着修裱的质量。因此,浆糊的制作非常重要。浆糊是用淀粉加水煮或用开水冲调而成的。制糊要求:(1)糊要适当稀一些,不要太稠,太稠易糊锅、夹生。(2)火要适当小一点,火太大也亦糊锅。(3)制糊过程中要不停地搅动浆液,顺着一个方向搅动,不能乱搅,乱搅易破坏糊的粘性。古人把制糊方法总结为:“稀缓得所,搅之不停,自然熟。”古人的制糊方法在今天仍然适用。
浆糊的制作方法:第一步,取适量的淀粉放入量杯里,加入适量的水调制成淀粉液。第二步,煮糊。把调好的淀粉液倒进平底锅内上火煮,用搅糊棒缓缓搅动,不要让粉子沉淀。第三步,快速搅动浆糊。浆糊熟之前,糊的温度高、浓度大,这时很容易糊锅,要不停地快速搅动,并把温度调低一些,边搅动边观察糊的颜色,由白变暗再变透亮,或用搅糊棒挑起浆糊糊丝不断,这时浆糊的粘性最好,应立即关掉电磁炉。第四步,打好的浆糊放入冷水保存。用时加冷水调制即可。
关于用糊不当的事例在实际工作中时有发生,一位古籍修复师傅在补书时,由于浆糊使用不当而造成整部书彻底返工。他在修书时在浆糊即将用完的时候为图方便省力,没有再调制新鲜的浆糊,而是在陈浆糊中加点水再用,结果浆糊越用越稀,失去粘性,补上去的纸过了几天就全部掉了下来,全功尽弃。档案修裱用的浆糊是很讲究的,宿浆糊、变质浆糊是不能再使用的。

五、档案修裱用纸要求
修裱技术的特征主要是用纸张加固纸张,修裱用纸选择是否合适会直接影响修裱的质量和档案的寿命。从事档案修裱的工作人员,应了解一些纸张方面的知识。
1、纸的一般知识。纸是以皮料和竹料的植物纤维为原料通过氢键缔结而交织成的薄形片状物。纸根据生产工艺可分机制纸和手工纸。机制纸的生产,主要包括制浆和造纸两个阶段。制浆,就是用机械、化学方法或二者结合的方法,把植物纤维中的纤维分离出来的过程。造纸就是把初步分离了的纸浆纤维,经过打浆、施胶、加填充物等,然后在网上抄成纤维交织的湿纸页,湿纸页经干燥、整形即可得成品纸。手工纸的生产工序是:选料、水浸、发酵、蒸煮、洗浆、堆晒、碾浆、抄帘、压榨、烘干、最后成纸。
档案修裱用纸主要是手工纸。我国手工纸历史悠久,质量比较好,也比较耐久。安徽泾县的宣纸,寿命可达千年。档案修裱用纸主要有五类纸,它们是宣纸、棉纸、皮纸、毛边纸、四川夹江手工纸。
宣纸。宣纸的特点是:有韧性,质地坚实、细密、均匀,杂质少,耐拉、耐磨、耐久性强,化学稳定性好,呈弱碱性,不易虫蛀,有“纸寿千年”的美称。
四川夹江手工纸。特点是质地紧密,杂质少,厚薄均匀,手感绵软,拉力强,耐久性好,是修裱常用纸张之一。
毛边纸。是一种书写用纸,色泽浅黃,适合修补档案。
棉纸。是一种以棉纤维为原料经手工抄制而成的纸,具有轻薄,有韧性,湿抗张强度大,纤维长的特点。
皮纸。是一种以树皮为主要原料经手工抄制而成的纸,该纸与棉纸有很多相似处,轻、薄、湿抗张强度大。
2、正确选择档案修裱用纸。(1)正确选择档案修裱用纸是保证修裱质量的基础。修裱档案的目的,是为了延长档案的寿命,更好发挥档案的作用,如果选纸不当,不但达不到修裱的目的,还可能造成档案潜在的损害。如果选用酸度高的纸,就会加重档案纸张的酸化,使档案纸张受到损害。如果选用了机械强度差的纸张,就起不加固抢救档案的作用,就会造成人力、物力的浪费。(2)正确选用档案修裱用纸,能加快修裱的速度。如果档案修裱用纸选用得当,修裱好档案就比较平整,没有起拱、发挠、起皱、起毛等现象的发生。在修裱过程中,如果档案修裱选用了湿强度很低的纸,不便于把纸刷平、刷伸,影响修裱的速度。(3)正确选用档案修裱用纸,可以节约开支,减轻库房压力。如果修裱用纸太厚、太重,就会增加档案的重量和厚度,存放档案的位置不够用,势必增加库房压力。同时,也会增加不必要的开支
3、选择修裱用纸的原则。选择档案修裱用纸的原则是:对档案纸张、字迹无损害,纸质绵韧,轻、薄、细密,无杂质,无填料,纤维均匀,价格低的手工纸。主要标准是:(1)机械强度高,即抗张强度、耐破度、耐折度、撕裂度都比较好。用机械强度高的纸修裱档案,才能真正起到加固和保护档案的作用。(2)耐久性好。档案是要求永久保存的,若档案修裱用纸本身耐久性就差,修裱的档案也就不能永久保存。(3)中性偏碱。(4)轻、薄。(5)伸缩性小。即指纸张遇水浸湿后的膨胀系数要小。用这样的纸,易于操作,裱件平整,不易起拱、起挠、崩裂。(6)吸收性低。即纸张吸水少,易干,干燥时间短,节省裱糊墙。(7)色白,白度在60%左右,太白的纸说明纸张漂白过,含有有害物质。(8)柔软中度。(9)价格适中。

六、修裱档案的前处理技术
    1、修裱前的检查。需要修裱的档案进入修复室前,应认真进行修裱前的检查工作,检查的目的是为了了解档案制成材料(如纸张、字迹等所属类型及损坏程度),以便采取合适的材料和方法进行处理和修裱。
(1)检查的内容。①检查纸张材料。看纸张属于什么类型的纸,是手工纸还是机制纸。②检查纸张酸碱性(PH值)。纸中的酸性物质是引起档案老化的最主要因素。酸能促使纸张中的纤维素水解,使纸张发黃变脆,影响纸张的耐久性。另外,酸还具有迁移性,它能从一种材料向另一种材料迁移。方法:试剂,PH值小于5石蕊试剂呈红色;PH值为5—8石蕊试剂呈紫色;PH值大于8石蕊呈蓝色。试纸法等。(如果PH值小于7为酸性,等于7为中性,大于7为碱性)。③检查字迹材料。档案在修裱过程中经常使用水和有机溶济,而档案上的字迹材料又多种多样,它们的成分各不相同,在不同溶剂中的溶解性也不同。因此修裱之前,要对字迹的耐水进行检查,以防修裱中字迹褪色,修裱前要对褪色字迹进行加固。④检查档案的破损和装订情况。检查档案上是否有污斑、水斑、油斑、霉斑。检查档案装订情况(如装订的材料及损坏程度,检查书页装订位置书页之间是否使用粘合剂等)。
(2)制订处理方案。根据检查的结果,制订相应的预处理方案。预处理的目的在于消除档案上面存在的有害因素,为修补、托裱创造条件。有尘土、霉菌,要进行消毒除尘;字迹扩散的需要对字迹先进行加固。具体程序如下:检查档案破损及装订情况、检查纸张材料种类及酸碱性、检查字迹的溶解性、除尘、消毒、字迹加固、除污、去酸、字迹恢复。
2、除尘消毒。除尘是修裱档案前的最初处理,是档案修裱的基础性工作。如果档案上的灰尘不除去,遇水后会沾污档案,同时灰尘上的还附有各种菌类,它们会侵蚀档案,而且灰尘是带有棱角的颗粒物,在修裱档案过程中会磨损纸张与字迹。因此,在修裱之前要先除尘,除去档案上灰尘。除尘方法是用干净的羊毛软刷、排刷轻轻扫去档案表面的灰尘。
3、去污、去酸、字迹加固技术。这三项技术涉及的东西比较多,过程比较复杂。这里不再赘述。

七、档案的托裱技术
档案修裱之前,应给档案的破损程度作一个简单的鉴别,根据档案的破损程度来选取不同的修裱方法。凡是纸张性能比较好,破损不严重的档案都选用修补展平方法修复;凡是纸张老化破损严重的都选用托裱方法修复。把破损档案分为五大类:一类:档案原件稍有破损,需少量补洞。二类:档案原件破损较严重,需要补残洞。三类:档案原件破损严重,纸性不好,修补残洞量较大。四类:档案原件破损十分严重,纸张糟朽,揭补困难。五类:档案破损严重成砖状、碎片,纸张糟朽,拼对碎片。
1、档案的托裱方法
一类档案选用修补的方法,二至五类档案选用托裱的方法,把二至五类档案分成一般破损档案和破烂、糟朽档案二大类。
(1)一般破损档案的修裱方法。档案由于损坏不太严重,而且未损坏部分的纸张的强度比较好,这类档案选用托裱的方法。若字迹遇水不扩散,用湿托法托裱。湿托工序有:第一步:铺平。第二步:刷浆。刷浆要匀均,纸性不同、损坏程度不同、机制纸、手工纸使用的浆糊的稀稠也不同。第三步:补残缺。要求补纸的颜色与档案纸张的颜色接近或浅一色,补纸要薄,与档案纸张厚薄差不多,没有杂质。第四步:上背纸。在补好档案的背面刷上一张纸,纸张的四边要大出档案2厘米。第五步:排实。在托纸上垫纸排实,用棕刷上下左右匀均排实,使档案与托纸结合更加紧密。第六步:上墙晾干。在托纸的四边刷浆糊,上墙晾干。第七步:下墙。下墙时要小心,不要把档案弄烂。
(2)破烂、糟朽档案的托裱方法。破烂、糟朽档案是损坏比较严重的档案。破烂档案的纸张有一定拉力,但不糟朽,通过拼对可按一般破损档案托裱。糟朽档案是既破烂又糟朽,纸张几乎没有什么拉力,拼对起来比较困难。操作时需要倍加小心,要细心、认真,动作轻。这两种档案托裱时都必须借助塑料布。只是在铺平、刷糊环节与一般破损档案有所不同。铺平:①反铺法,拿一张塑料布放在清水中浸泡湿透,放在工作台上,用湿毛巾擦去塑料布上的多余水分,把塑料布铺平,然后把档案正面朝下铺在塑料布上,往档案上喷上清水,清洗档案,清洗后用毛巾吸去多余的水分,使档案紧贴在塑料布上。用塑料布的目的是为了保护档案,便于把档案从案子上顺利揭起。②正铺法,这种方法适合碎片状、糟朽的档案。把塑料布铺在案子,把档案正面朝上拼对在塑料布上,喷上清水,清洗档案, 用毛巾吸去档案上的水分,并使档案紧紧贴在塑料布上,再把另一张湿润的塑料布铺在档案上,擦干塑料布上的水分,然后把两张塑料布、档案一同从工作台上揭起,反面朝下平铺在工作台,轻轻揭掉上面的塑料布,揭塑料布要小心,不要把档案碎片带起。喷清水清洗档案反面,用湿毛巾吸去档案上的水分。刷浆糊:托裱破烂档案,刷浆是关键的工序,对于一般破损档案来说,刷浆要是为了把浆刷均匀,把档案刷平,不出现皱褶。但是,对破烂、糟朽档案来说,还有一个要求,那就是把档案的各个碎块准确地固定到它原来的位置上。给这类档案刷浆糊时动作要轻,不要使档案碎块移动,字要对好、对正。断裂的筒子页中缝,刷浆时不能出现挤口、错缝现象。因此,对破烂、槽朽档案刷浆时,要做到仔细认真,不能松懈。
(3)“档案砖”的揭托裱技术。档案在保存的过程中,在多种因素的影响下(如水浸、受潮、保管不善),有部分档案的纸张发生粘连,严重的粘结成块,像砖头一样,很难分离,人们常称之为“档案砖”。“档案砖”形成的原因比较复杂,常常是档案材料、环境、微生物、人为等因素的综合作用。只有把“档案砖”揭开了以后,才能进行托裱。要想把 “档案砖” 揭开,就必须了解“档案砖”形成原因。原因一:纸张具有较强的吸水性,其吸水后粘性加大,使纸张粘合。原因二:为了改善纸张的抗水性,造纸过程中要进行施胶。纸张中含有少量的胶料(如动物胶、植物胶、矿物胶等)。在高温高湿、压力等条件下,它们使纸张粘连。原因三:档案上的字迹材料中含有少量粘性物质(如动物胶等)。如墨字材料中含有少量的动物胶,其作用是使字迹干燥后能形成薄膜而固定在纸张上。在热、水的作用下,它能溶化使纸张粘连。原因四:有些档案长期无人翻动,往往会积存大量的灰尘。灰尘上往往会附有很多孢子,在一定温湿度下,这些微生物孢子长成菌丝,菌丝相互交织形成绒毛状、絮状的霉菌。微生物在生长过程中,吸收水分,产生各种有粘性的分泌物等,而使纸张粘连。此外害虫、鼠类产生的排泄物、分泌物,也能促使档案粘连。形成档案砖的情况是多种多样的。水湿形成的档案砖,未经重压,容易揭开。生霉结成的档案砖或墨胶形成的档案砖,它们就像患了并发症,纸层粘结非常死,致使档案纸页霉烂粘结的地方,你中有我,我中有你,分层揭开相当困难。霉烂档案是档案砖中最难揭的,霉菌使纸张变得异常糟朽,揭霉烂档案时要倍加小心。
(4)揭粘方法。有二种:一是干揭。对粘结不太严重、纸层间有一定缝隙,并且字迹遇水易扩散的档案,可采用干揭法。揭粘时用牛角起子扁平一头伸进纸页空隙处,紧贴纸页向四周轻轻移动,使之慢慢揭开。如果一个方向或一个角度揭不开,可换个方向或换个角度再揭,不要把档案揭烂。二是湿揭法。对于纸页粘结比较结实,字迹遇水不扩散的,用干揭无法揭开的档案,可采用湿揭的方法。湿揭法有:①水冲法。②水泡法,适用于粘结较结实、纸张间缝隙很小的档案。 ③锅蒸法。此方法是利用高温水蒸汽穿透力强可熔化粘结物的特点,使厚度大、板结硬度大的档案砖变软后脱胶而被揭开。不要干蒸,应将档案砖在清水中浸泡后再上锅蒸,这样便于蒸透。一般锅内水开后,再蒸1—2小时。此方法适用于墨胶粘结的档案砖。
    档案砖的托裱方法和破烂、糟朽档案的托裱方法相同。在这里不再赘述。
2、图纸档案的托裱技术
(1)图纸档案的特点。①幅面大,尺寸不规则。由于图纸幅面大,在修复过程中整张图纸伸缩的绝对值就大,给修复方法的选择和操作过程增加了难度。②载体种类多。载体主要有绢质、手工纸、机制纸。具体包括:宣纸、皮纸、毛边纸、地图纸、制图纸、晒图纸、印刷纸、感光纸等,由于不同类型的纸张在制造过程中所用的材料和制造工艺有较大的差别,所以纸张的特性也有所不同,因此,在修复时,不能采用单一的方法进行修复,而应根据不同载体采用不同的修复方法。③字迹材料种类多样。图纸档案上的字迹材料有墨、誊写油墨、圆珠笔、颜料墨水、染料墨水、碳素墨水等。不耐久的字迹材料,易扩散,洇化,这是图纸档案修复的又一个难题。
(2)手工地图的托裱方法。有以下几个工序:①铺平。对于严重破损的图,先正铺。借助塑料布铺平,同破烂、糟朽档案的铺平方法相同。②揭背纸。如果图纸以前修裱过,应先揭掉旧背纸。③补残缺。用颜色相近或浅一色的纸补残缺。④托图。在补好的图纸背面刷浆糊,托一层背纸并排实。⑤上墙晾干。在四周边上抺上浆糊,上墙晾干。注意室内温湿度,防止崩裂、走墙。⑥下墙裁切。⑦镶边。镶边是为了保护地图,也比较美观。。⑧托复背纸。同书画复背一样。⑨砑光。经过砑光的地图柔软、结实、耐磨、防潮。

八、档案的修补技术
修补就是对已经残缺破损的档案,利用稀浆糊作粘合剂,用选好的纸张把档案的残缺破损处补起来,使档案恢复原来的面貌。修补技术适用于纸张虽已残破但大部分没有丧失机械强度的档案。
1、修补前的准备。(1)制作浆糊,修补用的浆糊要比托裱用的浆糊要稍稀一些。(2)配纸。由于档案的纸张纸性,颜色、厚薄不同,在修补时要选合适的纸来补档案,如果选纸不当,修补后质量不但差,而且不美观。配纸的标准是:纸性、颜色、厚薄要与档案的纸相同或接近,所配纸张的颜色接近或略浅于档案纸张的颜色。
2、修补技术。档案的修补技术主要有留口、补洞(或补残缺)、接后背、加边。(1)留口。有些筒子页的档案,时间长了磨成两个半页纸,需要留口。方法是:把档案先展平,正面朝下,反铺在垫有吸潮纸的工作台上,把页口对齐、对正,在页口处抺约一厘米宽的稀浆糊,先用同色的纸把页口的上下角破损处补齐,再在补纸抺一层浆糊,取一裁好的棉纸条,一手拿上端一手拿下端贴在留口处,用手按实或垫上一张纸用棕刷排实,补好后揭起放在吸潮板下压平。(2)补洞。对于纸张强度较好而破洞较多的档案,先用毛笔蘸稀浆糊抺在破洞周围,然后用选好的纸张把洞补好,用聂子撕掉周围多余的补纸,补完一张放在吸潮板下压起来,再补下一张。(3)接后背。如果档案装订边太窄,不便于装订,或装订后翻阅不方便,都需要接后背。方法是:在装订线的边上抺一些浆糊,然后贴上裁好、配好的纸条。放在吸潮纸下压平。(4)加边。如果档案的字迹太靠边,应加边。加边的方法有直接加边和挖镶两种。修补好的档案由于局部潮湿和浆糊的作用,会产生不平的现象,需要经过闷水、压平、倒干,使补出来的档案平整。注意档案在压平的过程中要经常倒一倒,防止发霉。最后修掉多余的补纸,捶平装订。

九、修裱档案的质量要求
对修裱完毕的档案,要严把质量关,使修裱好的档案达到光、薄、平、软,而对那些不符合质量要求的裱件则应返工重修。在档案修裱过程中各个环节的质量要求是不一样。
    1、揭粘的质量要求。(1)档案纸张应整页分离,没有揭花或揭破现象。揭霉烂档案或档案砖尽量缩小损坏面,尽可能保持完整。(2)揭开的档案碎片要准确拼对,不能丢失。(3)字迹不能洇化,无褪色现象。(4)档案上的霉斑尽可能去掉。
    2、修补的质量要求。(1)修补的部位与档案颜色要协调,厚薄要均匀,平整柔软。(2)对页拼对没有歪斜错位现象,中缝拼对不叠不离。(3)留口纸条宽窄适当,纸条上不得有任何杂质。(4)补洞、补残缺、加边、等所有压口都应控制在0.2厘米以内。纸张拉力不好的档案,可以适当放宽一些。(5)修补、托裱完的档案在干燥过程中没有生霉现象。
    3、托裱的质量要求。(1)碎片拼对要准确无误,字迹拼对端正,不能歪斜。(2)档案上的字迹不得被刷坏或刷花,档案不得被刷出皱褶,字迹没有洇化、褪色、脱落现象。(3)托纸接口宽度不超过0.2厘米。(4)档案纸张与托纸粘合牢固,没有重皮现象。(5)裱件正反两面没有皱褶,平整、光洁、手感薄而柔软。(6)档案在干燥过程中没有走墙、崩裂、发霉等现象。(7)档案在下墙操作中无损伤。
4、装订、裁切的质量要求。裁切要准确,不损伤字迹,裁切应按档案纸张的大小裁切,不得裁小档案;刀口要整齐,平直,无毛边,无接刀痕迹;厚本裁切上下要垂直,没有坡度。装订应按原来的装订形制,不得改变。订线的粗细与档案厚薄要协调,案卷厚的用的订线要适当粗一些,打结要牢固,装订线不得压字,装订要整齐美观,便于翻阅。

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