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 档案征集
修武县档案寄存管理办法
更新时间:2011-9-24

 根据《中华人民共和国档案法》、《国有企业资产与产权变动档案处理暂行办法》及有关规定,为加强档案的散失和损毁,确保档案的完整与安全,服务社会,结合我县实际情况,特制定本管理办法。
 一、寄存范围:
 本县的企业 、事业单位、其他社会组织和个人具有保存价值的档案资料,均可寄存到修武县档案馆。
 二、寄存原则:
 档案寄存以服务社会为宗旨,实行有偿服务和自愿寄存的原则。
 三、服务项目:
 档案保管鉴定,档案消毒杀虫,档案查询利用,档案业务咨询等。
 四、寄存程序:
 1、需寄存的单位、个人可与修武县档案馆联系。
 2、修武县档案馆与申请单位或个人商定有关事宜,并签订寄存协议书。
 3、档案实体的寄存 、双方严格履行清点手续,对寄存物品的种类、数量、整理质量等按寄存 清单逐一进行核对、检查。
 4、核对无误后双方在清单上签名、盖章,此清单一式三份,由寄存者、修武县档案馆、业务主管部门保存。(个人寄存档案,清单一式两份,由寄存者、修武县档案馆保存。)
 五、寄存须知:
 档案所有寄存档案应先提出申请与县档案馆协商寄存,如需取出寄存档案,须经档案馆批准,办理手续,登记造册。
 六、权利义务:
 寄存档案归寄存者所有,寄存者对其档案享有优先利用权,并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。修武县档案馆应当建立科学的管理制度,配置先进的设备、设施、实现档案管理现代化,确保档案的安全。为维护寄存者的合法权益,借阅利用档案需出示证明寄存者身份的有效证件(单位介绍信、身份证等),方可查阅。非寄存者查阅档案须征得寄存者的同意。因不可抗力造成寄存档案受损,县档案馆不承担赔偿责任。但因管理不善而发生虫蛀霉变、遗失,寄存者有权要求赔偿。
 七、联系方法:
 修武县档案史志局 (电话:3800103)
 
 修武县档案史志局
 2004年3月
 

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