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乡村志编纂基本知识和篇目大纲
更新时间:2015-12-1

地方志编纂基本知识

一、  志书编纂的基本知识

1、体例 体例,概括地说就是志书框架的构造。一般采用章节体,也有篇章体、条目体。确定体例的目的,是使著述有明确的取裁、形式、格局和结构,以便使著述的内容有条不紊地达到内容和形式的统一。

2、体裁 志书的体裁:主要采用述、记、志、传、图、表、录、索引等体裁。

(1)述 即综述、概述。这是志书中比较独特的部分。概述居于志首,是志书的总纲。一般来说,概述均独立成篇,它以简要的文字,梗概全貌,简述发展,记其变化,揭示规律,从而勾勒出一个系统的轮廓。概述纵述历史,横陈现状,可以述中有议,议中有述,使事实和议论浑然一体,瞻前顾后,由现状展望未来,既引起阅读兴趣,又给人以精神鼓舞。也可以说概述重在简略说明本志内容的大要,使读者读概述之后,进而浏览全文,或者来不及读全文,也能对全志有大致的了解。概述的作用就在于通过对志书内容横向的叙述,给读志书的人一个精要而广泛的概念。用于将全志全部或各部门内容的精华概括提炼,俯瞰全志,勒其概况。

概述在内容上包括四个方面:一是基本沿革和面貌,它是概述的主体对象,从总体角度,横向勾勒轮廊和面貌,纵向展示发展简史,以形成总体概念。二是特点和优势。志书概述勾面貌,条陈大要(即大事要事)。特点中含有长短优劣之势,又重在写出优势。主要是记述有地位有影响的人、事、物。三是揭示事物内在的本质联系和规律,记述简史,抓住主线,置事物与整个社会中考察,从记述主要的事非得失、经验教训中提炼、揭示具体发展规律。四是展望未来,从发展方向上,依据规律,提出扬长避短开拓领域的战略建议。

在写法上:一是高度概括总揽全局,就是提炼志书的内容本质,概述其整体。二是彰明因果,揭示规律。要体现志书的科学性,就必须反映各种事物的因果关系。三是突出特点,彰显优势。突出特点,我们的立足点要高一些,注意写出有突出特点者,以反映成绩或优势。四是前后对比,展示成绩,运用比较法编写“概述”有重要作用,它可以对客观事物进行定性的鉴别和定量的分析,可以揭示出不易直接观察到的运动和变化,尤其反映建国后发展的速度和成绩,用比较法,效果鲜明。

写概述要注意的问题:一是概述的设置与名称。一部志书由章组成,全志要设“概述”有时各章也要设“概述”,如何区分呢?志书前面的“概述”以“概述”称,各章下面“概述”可称“简述”或不加标题概述,即无题概述,不列为目。这样二者就区分开来了。概述篇幅的大小,要因志制宜,说明问题,恰当为好。

概述撰写的时间:概述虽居于志首,但不能成于志前,不能先写概述再撰写各篇章,因为概述是根据志书总体内容撰写的,当然在撰写志稿的过程同时着笔概述也可以,不过,从许多志书撰稿人的经验来看,概述在志书各篇章完成之后再写,则会得心应手,因为那时撰稿人对全志内容已了然于心。

(2)记 即大事记。用于记载全书在断限内对当时或后世有较大影响的自然、经济、政治、文化、社会等各方面的大事、要事。采取编年体与纪事本末体、阶段记事相结合的顺时记事方法。

大事记的收录标准:什么是大事记,方志界有多种说法,一是,凡社会上发生的影响本地、邻邑乃至全国的事;二是,指某一历史时期内具有对当时或后代有较大影响,能推动历史前进或迟滞的重大事件;三是关系国计民生的重大事件。

大事记的体裁主要有三种:一是编年体。就是按年月日的顺序记述所发生的历史事件的体裁。二是记事本末体。以历史事件为纲的体裁。三是编年记事体又称编年本末体。就是时有顺序事有本末的记述体,把“记”与“述”有机结合起来。既有按时间先后为序的记,同时又有各立专题跨年或经年的一件大事的述。这种方法可以克服编年体的缺陷。大事记主要收录有影响的活动、集体和个人荣誉称号、领导的任命更换等。写法上,必备要素有背景、时间、地点、人物、活动、结果。要做到:语言简明,要素齐全,过程简明扼要,重视结果。

如果再分具体一点,可以参考以下标准:行政区划的变动;重大革命斗争和重要军事行动;重要机构设置和机构改革;各项重要政策法令和规章制度的颁布和实施;重要会议(如党代会、人代会、劳模会及其他的工作会议、代表会议等);重要外事活动和党及国家领导人来此地的活动(但要注意报道纪律);主要干部任免和著名人物的活动;重大经济改革措施的实施;关系到国计民生的金融、交通、市政、教育、文化、艺术、卫生等建设项目的开竣工;名胜古迹的发现、恢复、认定;重要文物的发掘或收藏;重大交通和工伤事故;重大刑事案件的发生和侦破;严重自然灾害的发生与抵御;重大自然变异;重大科研成果;有本地运动员参加获奖的体育赛事及在本地举办的赛事;社会生活中影响人民生活的其他重大变化。

(3)志 是志书的主要体裁,是志书的主体部分。志者,记也。就是记叙的意思。我们主要是用这种体裁来记叙,也就是用于分门别类记述某项事业的沿革本末,一般为以事为经的纪事本末体。志书的纵横问题、门类设置问题等等,都体现在这种体裁上。志书是横排门类,纵写发展。横排是指按事物的性质横向分类,竖写是以时间为序纵向记述。

要牢记“竖写”的基本要求:第一,要依时顺叙。即按照事物或事件发生、发展的前后顺序,采用顺叙法记事,这是志书竖写最基本的要求。倒叙、插叙是竖写的大忌。第二,记事要单一。志书竖写,要求一事一记,一物一记,保持记事的单一性。第三,叙事要完整。所谓叙事完整,即要求记述某项事物时,写清它的萌芽、发生、发展、转折的基本情况,最后写出它是衰亡了还是继续发展着,使读者了解它的来龙去脉,获得一个完整的印象。

(4)传 即人物传。用于记述在断限内去世并对本省产生过较大影响的人物生平事迹,一般为传记体。

人物入传的原则:一是生不立传,盖棺定论。但生可入志。健在的人可以用人物简介或表、录的形式入志。二是入志人物时限与志书的上下限必须同步,不可短缺,也不可超越。三是入传人物的范围应以在本地域工作并作出了重大贡献者为主。四是入传人物以其对本单位所起作用和贡献为根据,坚持“以绩定人”,不“论资排辈”,不按职务高低,人物大小,不按比例分配。

健在人物事迹突出,影响很大,因生不立传而无法入传,则以人物简介的形式入志存史。简介就是对入志人物的突出事迹加以介绍,身份的介绍要统一,内容要个性化,篇幅大约相同,如介绍姓名、性别、工作单位、职务、突出贡献、主要事迹等等。

写好人物传略,要注意以下几点:一是注意提炼主题,写好人物传。必须研究所传人物的全部资料所包含的思想内容和独特的本质特征,在此基础上确定立意即主题。二是要突出个性,如实逼真,有声有色,使读者如见其人,音容笑貌跃然纸上,最忌千人一面。在人物传中要彰明人物兴趣爱好专长和个性特点。三是要点明人物成长的社会背景。四是要选择典型事例。

(5)图 分照片、图画、地图、结构示意图等。用于充实内容、独立或辅助说明事物性状特点。其特点有:一是形象直观,二是图文互著,可谓“无言之史”。修志必有图,无图不成志。志书之图有以下几点功用:一是节省文字丰富内容。二是增强直观,便于理解。三是再现原貌,以昭征信。今天志书上的照片和各种实物图,就是子孙后代研究历史最可靠最直观的资料。

(6)表 即表格。表有年表、人表、事志、物表和各种统计表。表的作用是化繁为简,以省文字,聚零为整,以展全貌。分文字类目表和数字统计表等等。其作用是用于丰富内容、补充文字说明。表格的使用要用国际统一三线表,表的编号、字体、字号都要统一。

(7)录 为人物录、附录等。人物录用于记载断限内去世并具有一定影响而又达不到立传标准的人物。附录用于记载不便入志但需要保存的重要资料及其它内容。

(8)索引 将志书的项目或内容摘记下来,每条下标注出处页码,按一定次序排列,供人查阅。

二、志书篇目的制定

我们说志书章节的编排上是横排竖写,就是指以章节为层次编排内容的篇目结构形式。就是要在划定的断限内将重要事项横排门类不缺项,竖写发展不断主线。也可以说是横到边,竖到底,下限齐。每一事项都从开始起记述,写到下限规定的时间。编排上总体要求是:尊重史实,秉笔直书,高屋建瓴,把握全局。篇目的设计可分三个阶段进行:一是为指导资料搜集的篇目。这一阶段的篇目主观成分居多,是编者对未来志书的设想,也可以叫理论模式。这时的篇目又可以叫做搜集资料的提纲;二是试写篇目。这时的篇目已有大量客观成分加入,根据搜集到的资料逐步掌握的实际情况,对第一阶段的篇目进行修订,增加设想中没有的内容,这时的篇目成为编写志稿的志纲;三是定型篇目,即志书目录,这时的篇目在编写过程中将篇、章、节间的交叉、缺漏或归属不当的内容进行调整,对各层标题进行加工,趋于完整,这时的篇目成为志书的目录。

篇目设计要注意几个问题:一是要符合志体。在拟定篇目时,要注意分类横排。横排到位后再竖写,即横排竖写。二是要体现志体。志书的体例,首先体现在篇目上,衡量一部志书是否符合方志体例,看了篇目便知梗概。篇目要体现“诸体并用”,可按志书内容的编辑要求分别运用,以志为主体,图表分别附在相关篇章中。三是篇目排列的逻辑性。包括横向的次序和纵向的层次。列目的安排要体现客观事物之间的纵横关系,合乎逻辑;做到以类系事,领属得当,层次分明,结构严谨,这样才能更好地体现志书思想性、资料性和科学性。志书篇目中的章与章之间的先后顺序,是有一定规则的。目前,方志界已总结出一个公认的顺序,即:先物质后精神;先自然后社会;先历史后现实;先经济基础后上层建筑;先事业后管理;先专志后人物;先初级后高级;先综合后专业。篇目的纵向层次,一般是横排三次或四次到底,分别用篇、章、节、目(篇、章、节)来标志,然后在节上竖起来写。篇目的这种横纵排列,是一种比较严密的逻辑体系。横排门类的诸项事物彼此之间是严谨的并列关系,而纵向的层次上下之间是种属关系。只有这种横向次序和纵向的层次安排得体,符合逻辑,才能使篇目做到横成系列,纵成体系,层次分明,脉络清晰。

篇目的标题要做到:简明、朴实、准确、醒目。命题时要做到惜墨如金,能用两个字的就不用三个字。一般只用名词,主谓词组、动宾词组,联合词组。做到概念实际具体,不可蔓生枝节,特别忌讳标题冗长。要与史书、论文、新闻报道、文学作品、标语口号、广告式标题严格区分,不能用形容词、副词和状语。如“20多年的伟大成就与经验”等。准确,命题要用恰当的词语科学的反映记述事物的内涵和外延,揭示事物的本质属性。醒目,命题清楚明白,没有丝毫含糊,既区别与其他,又与众不同。

地方志书号称“百科全书”,涉及众多领域,方方面面,篇目制定后要广泛征求意见,充分吸收意见和建议,这样有利于篇目做到横不缺项,纵不断线。

一部志书的篇目要做到横排竖写,纵横结合,门类齐全,不缺要项,归属得当,分类得体,排列科学,先后有序,点面结合,宏微相织,具备个性,特色鲜明,各体并用,有机结合,执简驭繁,精拟篇目非常重要。

三、志书资料的搜集整理

1、资料来源 志书的资料来源,包括以下四个方面:档案、报刊、史志、著述、行业报表等文献资料;实地调查、采访笔录等口碑资料;遗址、文物、存单凭证、地图、照片、音像制品等实物资料;向有关社会人士征集或收纳其捐献的社会资料。

2、资料搜集方法  

(1)文字资料收集方法。文字资料需要借助各种目录索引,有的放矢地收集。一是图书目录,二是报刊目录、三是档案目录,四是传记资料索引。

(2)实物资料收集方法。即进行实地考察,用现代科学方法加以观测记录,可以采用文字描述、摄影、录像等手段。

(3)图片资料收集方法。除了收集原件外,应广泛收集影印件,如图片集、地方志、年鉴、期刊以及图书中的有关部门图片资料。一张照片抵三千文字。此外,还应充分发动群众征集和收集图片资料。

3、资料搜集的步骤 

(1)先普查后细查。先根据所收集资料的存在形式和来源,做好普查工作,编出一个资料目录,然后再依目录作深入细致的查阅、收集。

(2)先内后外。先从本部门现存资料入手,查阅本部门收藏的档案资料,清点缺漏后,再有目的、有准备地外出查阅搜集。

(3)先远后近。早期的资料往往难得,应先着手搜集;近期资料较为齐全,可放在后一步搜集。

(4)先面后点。先全方位搜集某级(部门、行业)的集体资料;后搜集某一方面典型资料。

(5)先口碑后文献。应缓收文献资料,迅速抢救活资料。

(6)先文字后实物。文字记载不全或有疑问,再进行实地考察。

(7)先易后难。先收集那些省时省力、易查易找的资料,在确实查无直接资料的情况下,再进行收集间接资料。

当然,在条件允许的情况下,有些步骤可以同时并举或交叉进行。有时为了弄清一个问题,往往需要反复查访,因此要坚持实事求是的原则,不要先入为主,执一而是。

原始资料的搜集量(字数)与入志资料的录入量(字数)之比大约为15301。如编纂一部100万字的志书,至少应搜集1500万字以上的原始资料。

每部志书资料搜集工作约占志书编纂工作时间的15%,但资料的搜集与补充,应伴随志书编纂全过程。

4、资料整理  

(1)制作资料卡。包括原始卡(记录原始资料的名称、类别、来源、字数、摘要、可能使用的方向等信息)、目录卡(按志书篇目将资料编号,如某资料将编入“第五篇第二章第四目”,目录卡则可记作“5-2-4”。

(2)资料汇编。原始资料零乱、庞杂,可初步予以分类,经筛选、集中、标目、打印后,形成内容较为集中,使用方向明确的分类资料汇编,供编纂时使用。有条件还可将资料进一步整理,就某一专题、专门内容编成专题资料长编。

5、资料选用与深加工 

1)选出能体现本级工作的一般资料,作为编纂志书的主体;选出能体现本级代表性的特例资料,作为主体资料的补充。

2)对将要入志资料的疑点,用考证、排比、分析、研究、核实、旁证等方式,排除、纠正谬误,找出史实真相,慎重入志。

3)对照篇目,宏观把握,若发现详略不当,缺失遗漏,应及时补充资料。

四、志书编写要求

1、基本要求 

(1)不越境而书。在为交待背景或比较差异,再或反映本地的经济、文化辐射力和与外地的联系情况下,可以有针对性地引用外地的资料,但必须要有限制。

(2)以时为序。“纵不断线”,反映出事物具有规律性的发展变化。

(3)“生不立传”。在世人物的事迹在各专志中采取因事及人的方法记述,不作系统的生平介绍。

(4)“述而不论”。寓观点于材料之中,用事实说话。

(5)资料准确完整、翔实可靠。能够反映出主体事物和彰明因果。

(6)行文规范。严格按照省地方志编纂委员会制定的《河南省地方志质量标准》执行。

(7)保证质量。坚持高起点、高质量,做到观点正确、资料翔实、体例严谨、文辞规范、校核准确。

2、文字、文体、文风

(1)文字。文字以国家文字改革委员会198610月公布的《简化字总表》为准,不得使用繁体字和199712月已停用的《第二次汉字简化方案(草案)》中的简化字或其它不规范的字。示例:“蓝天”、“潦草”、“年龄”不得写成“兰天”、“了草”、“年令”。姓氏、题词和书法的手书字、引文、文物古迹等特殊行文例外。书写格式自左向右横排。

(2)文体。采用语体文、记述体。使用陈述句,不使用祈使句、感叹句和疑问句。杜绝使用口语、文言或文言白话夹杂。语法规范,逻辑严密。

(3)文风。遵从志体,述而不作,引而不论。用词准确,文约事丰。修辞恰当,文风朴实,通俗流畅。

3、称谓

(1)行文采用第三人称。不称“我省”、“我市”、“我区”、“我县”等,必要时用“××市”或“全市”、“××区”或“全区”、“××县”或“全县”代称。

(2)人名用法。一般不冠“同志”、“先生”、“女士”等类称呼。历史事件中的历史人物首次出现时,原则上在姓名前冠职务。

(3)地名、历史名称。原则上用当时名称,必要时括注志书下限时的名称。如:“沁阳县(今沁阳市)”,“华中师范学院(今华中师范大学)”。

(4)植物、动物、矿物等名称。使用标准学名。首次出现时视需要括注英文名,一般括注俗名。如:“芹菜(Apium graveolens)(俗称“旱芹”、“药芹”、“蒲芹”)”、“大鲵(俗名娃娃鱼)”。

(5)涉外的国名、地名、人名、党派、政权机构、报刊名称。以新华社译名或社会公认译名为准。涉外名称首次出现时,视需要括注英文原名。如:“绿色和平组织(Greenpeace)”。

(6)各种机构、文件、会议、著述等名称。尽量使用全称,名称过长时,可在首次出现时使用全称并括注简称。简称应概念准确、不引起歧义。如:“发展和改革委员会(简称发改委,下同)”。

(7)新出现的名词。按约定俗成格式书写。示例:“win-dows98”、“'98抗洪”、“匪警110”、“9·11恐怖袭击”

(8)简称缩略语的使用。第一次出现用全称,括号注明以下简称,也可以先简称再用括号说明全称,如“五讲四美三热爱”等等。

4、数字计量

(1)数字。数字用法以2010112日实施的《出版物上数字用法的规定》为准。数据以统计部门的统计数据为主,主管或专业部门的统计数据为辅。如出现不一致的数据,以统计部门的统计数据为准。

汉字数字的使用。

定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。如:“一天”、“星期三”、“七上八下”、“千钧一发”、“十一届三中全会”、“一国两制”、“九五计划”、“一切”、“第一书记”、“名列第二”、“初中三年级”。

阿拉伯数字的使用。

相邻的两个数字并列连用表示概数,连用的两上数字之间不用顿号隔开。如“十六七吨”不能写成“十六、七吨”。

    表示数量。如:“全省油料种植面积1506.01千公顷,平均单产1811公斤,总产量272.72吨”。在书写时,千以下数值直接书写,千以上精确数值,采用国际通行的三位分节法全部写出,节与节之间空一个字节。数值过大,尾数多零的整数数值,可以“万”、“亿”为单位书写,如:“二亿三千四百万(234 000 000)”,可写成“2.34亿”,但不得写成“2亿34百万”。

含计量单位,或表示小数、倍数、分数、比值等数字。如:“2.5”、“3倍”、“16‰”、“3/4”、“3.2”、“东经118°18′,北纬24°32′。

表格中的数值,年龄、体重、身高、气温等具有统计含义的数字。如:“35岁”、“79kg”、“178cm”、“15℃”。

部队番号、文件编号、证件号码和其它惯用序号等数字。如:“54451部队”、“中办发[1998]08号文件”、“厂字第123号”、“国家标准GB2312-8”、“武昌洪山路84号”、“常委会第30次会议”。

引文标注中版次、卷次、页码,注释中的数字。如:“①《河南省志·人物》,湖北人民出版社,2000年4月第1版,上卷,第606页。”

用阿拉伯数书写的数值,每个数字占一个字节,数值不能断开移行。表示数值范围时,以波浪式连接号:“~”连接。示例:“150200km”、“2003000元”、“08℃”、“15%20%”、“1980年~1999年”。

在有些情形下,如物理量、非物理量、代码、代号中的数字使用阿拉伯数字或汉字数字,目前尚不统一,要求尽量使用阿拉伯数字。遇特殊情形,或者为避免歧解,阿拉伯数字和汉字数字可以灵活变通,但全篇体例应相对统一。如用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数既可使用汉字,也可使用阿拉伯数字。原则是与前后文体例保持一致。示例:“一百多人”或“100多人”。

(2)计量

以国务院1984227日颁布的《中华人民共和国法定计量单位》为准,一律采用中华人民共和国法定计量单位。惯用的市制、英制计量单位一律废止。

引文中原计量单位不变,但首次要在页下注明与法定计量单位换算比例。如:“2马力①(在页下注:①1马力=735.5W)”。

行文中的计量单位使用国际统一的度量衡标准,如行文中“平方米”、“千克”、“米”、应用“㎡”、“kg”、“m”表述。

5、引文注释标点符号

1、引文。引文尽量引用原著。转引大意不加引号,引用原文加引号,并在页下注明出处。第一层引文用双引号,如果引文本身含有引文,则所含引文用单引号标注。引文出处含作者、译者、书名(包括原书名)或文章题目及其刊名、版次、出版单位、出版年代、卷次、页码等要素。无法注明原引文出处的,注明转引出处。

引文严格忠于原文。如有删节,用“……”替代删除的原文;原文如有错别字,将改正之字置于原文字之后“[]”内;如原文有漏字,将增补之字置于原文字之后“()”内;如原文有缺省文字,则在原文字之后用“□”填充,缺多少字,填充多少“□”。

同一条引文多次出现,只在第一次注明出处,第二次以后在引文后括注“(同前)”。

成段引文或重要引文可独立成段,用不同字体书写,首尾不加引号,各行开头和末尾均比正文内缩一个字空。

(2)注释

注释内容较少,用文内注,直接在原文后括注。示例:“非典(传染性非典型性肺炎。下同)”。

注释内容较多,在原文后标示注释序号,在页下注释。页下注释以页为单位排序,序号用①②③……标示。原文后标示的序号与页下标示序号相对应。

(3)标点符号

标点符号用法以199661日实施的《标点符号用法》[中华人民共和国国家标准(GB/T 15834-1995]为准。

逗号、顿号、句号、感叹号、分号和冒号一般占一个汉字的位置,居左偏下,不出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首。破折号和省略号占两个汉字的位置,中间不断开。连接号和间隔号一般占一个汉字的位置。在书写和印刷时,后四种符号上下居中。着重号、专名号标在字的下边,可以随字移行。

凡用汉字“一二三……”表述的序数,数字后用顿号“、”。凡用“(一)(二)(三)……”或“(1)(2)(3)……”以及“①②③……”表述的序数,括号或圆圈之后不加任何标点。凡用阿拉伯数字“123……”表述的序数,数字后右下用附点“.”。凡用“第一第二第三……”或“首先其次再次……”表述的序数,序数词后一律用“,”。

凡先总述,后分述,总述完毕后用句号。示例:“2000年,本镇人口2.3万人。其中男性1.18万人,女性1.12万人”。

6、时间

采用公元纪年,世纪、年代、年、月、日、时、分、秒,用阿拉伯数字书写。示例:“20世纪90年代”、“2000年”、“121235秒”。年份书写全称,省略“公元”二字。示例:“公元一九八八年八月八日”写作“198888”,不写作“8888日”。如涉及旧历纪年、人物生卒年,参照上海辞书出版社1999年版《辞海》附录中的《中国历史纪年表》及人物生卒年版书格式表述。示例:“太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,公元1860112)”、“清光绪二十四年(1898)”、“白求恩(Henry Norman Bethune,1890-1939)”。

尽可能用具体时间,避免用时间代词。如不写“上个世纪”、“去年”、“今天”。

以月日简称表示事件、节日和其它特定意义的词组用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号。涉及其它月份时,不用间隔号。视事件知名度大小,确定是否加引号。

年代起止用“~”表示范围,示例:“1980年~2000年”、“19世纪~20世纪”。

7、图片、表格

(1)图片

地图。以测绘部门的公开资料为准,标明比例和图例。

照片。对于反映区位优势、历史文化特色等方面的照片可集中于卷首,其它则随文安插。

插图。一般置于相关文字之后,如属统属性的图,可置于有关文字之首。随文插图不标序号,一般附文字说明。

(2)表格

分为以数字填充的统计表和以文字填充的类目表两种。表格由表头、表体、表注三部分组成。表头系标题、表序和计量单位的统称;标题含时间、被统计地域(单位)、内容提要三要素,示例:“1980年~2000年××××统计一览”;标题下一行左侧标明表的序号(全志连贯排序),如:“表20”;含计量单位的表,在表序右侧标明表的计量单位,如:“单位:kg”;表体系表格本身,左右两侧开放,不用墙线;表注系表格后的附注说明。如果表格一页排不完,转下页续排时,下页表格的左上方注“续表”,续页表格省略表头。所有图表均随文走,文中可以括注“(见××图或表××)”,不在图、表之前标“附”字。

五、志书编写中修辞方面容易出现的问题

地方志书修辞性的问题大致有两个方面:一是修辞不当;二是语法错误。语法是语言组词造句的规则,反映的是语言结构的规律;修辞是语言运用的规律,它要调动各种手段,如锤炼词语、选择句式、运用各种修辞格、突出语言风格等,对语言进行综合加工。语法是要解决正确与否,属于文字基本功的问题,其错误千差万别,会罗列无穷,在此无法详述;修辞关注的是表达效果问题,与志书记述文字合适与否密切相关,在这里有必要作些提示和归纳。

修辞是语言表达的艺术化手段。只要动笔写文章,都会运用这一手段。只是,不同的文章、不同的语境,所运用的方式、方法千差万别。运用修辞手段,比遣词、造句要求更高。没有语法错误的句子,不一定就是没有问题的表达,若修辞不当,则意义皆非。作为语言表达的艺术化手段,修辞的内容十分丰富,形式多样。因此,要三言两语讲透修辞的运用是不可能的。不过修辞有它的基本规律,那就是,所有的修辞手段的运用,都必须根据所要表达的内容及其具体的语境来选择适当的方式。比如,写喜庆一类的贺辞,绝不会使用悲伤性的语句或情调;反过来,写悲哀吊唁类的内容,不合适用喜气洋洋的方式。地方志书作为科学的资料著述,要达到信史的目的,在修辞方面也是有具体要求的——那就是语言朴实、准确,用词中性、客观,内容剪裁得当,不枝不蔓。地方志书中在这方面的问题可归纳为以下几个方面。

1、表述模糊。

志书作为存史工具,要达到信史的要求,其文字首先要做到准确。但有些志书在叙述中有很多模糊之处。叙述中的模糊现象,一种是表现在对客观事实本身认识上的模糊,特别是对一些历史性的问题,没有严格地使用历史唯物主义的辩证观点来加以具体分析,任意褒贬的现象较多,有的甚至以一种感情色彩代替客观事实。有代表性的模糊词语如“有很大提高”、“一定的进步”、“不少问题”、“重大意义”等等,这些都是不确定词。到底有多大提高?有什么程度的进步?有多少、什么问题?什么重大意义?在志稿中都没有明确的记述。更有甚者,有的志稿中还有“感到”怎样怎样,“觉得”怎样怎样。例如:“××局在作了一些调查研究后,感到我国××××布局已落后于现实,要着手研究适合我国的××××规划技术。”既然作了调查,那么对某一问题应该有明确的看法和认识,而不应该是“感到”怎样。感觉的东西是没有得到证实的东西,没有得到证实的东西是不能入志的,否则,志书所反映的就不是客观规律,其信史作用也就难以保证。这种模糊的叙述,其结果是占用了大量志书篇幅,增加了水分,而使志书应该突出的主要内容淹没于其中。

2、逻辑矛盾

在一些志书中,叙述上的逻辑矛盾现象为数不少,这主要表现在志书对一些问题的记述上。在一些志书中有这么一种倾向,对成绩都能信心十足地加以肯定,甚而大加赞扬,不厌其多,而对一些问题,记述时信心就不那么足了,用词闪烁。在记述问题时,差不多都要先赞扬一番成绩之后再提出非写不可的问题。其中最典型的是“但”字句式。

例一:“湖区排水工程和建设虽已取得很大成绩,但内涝灾害还未完全解决。”

例二:“建国后水利建设对促进航运交通发展起了一定的作用,但由于在管理体制上存在着条块分割(水利、交通部门管理水利航运)等原因,在治理规划时,协调不够。”

例三:由于“文化大革命”,正确的林业方针政策被废弃,林业组织机构遭受严重的破坏,并一度处于瘫痪状态,广大人民群众林业生产的积极性受到挫伤,营林事业的发展受到严重干扰。但是,广大干部和群众坚持同“左”倾错误作斗争,使营林事业仍然取得了一定进展。

在这几例中,都存在着“模糊”问题,几乎每一例里都有“一定”的成绩之类的语言。更主要的是,在“但”字前后一般都没有什么实际的客观内容,多是一种“文章”式的空虚议论,且前后语意相反。如例二,从实际上看,作者主要是想记述所存在的问题,但在记述问题之前,特地加上一句空洞的成绩肯定。在这种记述中,不知道到底是在谈成绩还是在谈问题,非常模糊,前后矛盾。在志书中,对任何问题,都应记述得明确无误。是成绩就写成绩,是问题就写问题。

3、旁涉与罗列

在修志过程中,专志与专志之间的交叉问题普遍存在。交叉与旁涉,在形式上有相似之处,但实际上性质完全不同。专志与专志之间,有些交叉是不可避免的,这种情况应属于是合理互见。但旁涉则是将与己完全无关的内容抱着不放,其表现形式主要有两种:其一是对众所周知的东西详加介绍:“郑州是全省的政治、经济、文化中心”,而不管与本志有什么关系。再一种情况是游离自己的内容之外,将与自己完全无关的内容大书特书。

4、文白夹杂

作为志书,有很多撰稿人喜欢使用一些文言词或文言句式。但在使用时,很少考虑语言环境,同时又没使用周全,因而产生了志书特有“文白夹杂”现象。文白夹杂最典型的关键词有“是”和“之”。文言的“是”字用得最多的地方是在记述一年之中发生过程比较长的事件,开头时写明了某年,后面就都跟着“是年”怎样怎样,写着写着,“是年”多了,一时忘了,过了该年之后,还是“是年”、“是年”,那么这时,这个“是年”就不知是何年了!这种现象在一些志稿中可谓屡见不鲜。再就是“之”字,例如:

“是年,荣获……省经委评定之1987年度全省设备管理先进单位称号……(以下均为“评定之”什么……)”

在这里,“之”字的使用是很不谐调的,应该用“的”字。我们要注意,在所有志书的凡例中,都标称自己的志书采用的是现代语体文。自己既然已有规定,就得遵守,一般不要使用文言句式,平直、朴实地记述就很好了!

六、志书中的语法性错误

语法属于文字基本功的问题,其错误千差万别,会罗列无穷,在这里只特别提示两种情况。

1、关于“的”和“了”字

志书该不该用“的”字和“了”字,本来并不是什么问题,但因为是志书,有不少人认为,志书的文字一定要简洁、精练,用了“的”字和“了”字就是啰嗦,所以主张志书不能用的“的”字和“了”字,更有甚者,在志书中见了“的”“了”就删,完全是斩草除根的做法。其实,这是没有必要的!前面说过,既然在凡例中已表明自己用的是现代语体文,那么,该不该用“的”字和“了”字,应该完全由语体文的语法要求而定,不能人为地宣称:我这是志书,绝不用“的”和“了”!因此,在志书中,用不着对“的”和“了”产生恐惧。同样,还有很多类似的为了“简洁”、“精练”而省略必需的句子成分的情况,这种省略在志书中显得不伦不类。下一例颇为典型:

原文:“抗战前,石牌商业繁荣,商业、服务、加工等行业300余家。”

修改:“抗战前,石牌商业繁荣,有商业、服务、加工等行业的作坊、店铺300余家。”

点评:原文句式是诗词式的,如马致远的《天净沙·秋思》“枯腾老树昏鸦。小桥流水人家。古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。”中国古典诗词的语言句式有特定的结构和特定的语言环境,在现代语体文中,不能无条件地直接借用!此一例句省略了现代语体文不应省略的谓语和宾语。且“行业”后不能用“家”作量词。

地方志书并不特别,在文字记述上更没有过多的特殊要求,该要句子成分是非要不可的,不能以地方志特别为由,将一些必需的句子成分人为的抽去。

2、志书中的省略句式

志书所记之事,都有一个严格的时空限定,为了语言的简洁和准确,有时的确可以省略一些句子成分,尤其是省略主语的情况比较普遍,即多用无主句。但这种省略,一定要准确,不能因省略而产生歧义,使记述的事物之间的关系不清,或语句不通。使用无主句时一定要注意的是,当记述的对象只有独此一个时,一般可用,但记述的对象同时有张三李四王麻子等多个时,就要慎重仔细了。

例:“1224日,××局接到检举后,次日查获原土产公司火车站仓库大量可疑烟叶,迅速与公安局联手进行查封,问题为4573包(担),案值300多万元。20033月,省烟草专卖局指定由武烟集团将烟叶收购,经核准定价386万元,按70%价收购计270万元。”

修改:“1224日,××局接到检举后,次日在原土产公司火车站仓库查获大量可疑烟叶,并迅速与公安局联手进行查封。被查封的烟叶总量为4573包(担),案值300多万元。20033月,省烟草专卖局指定由武烟集团将被查封的烟草收购,经核准定价386万元,按70%价收购计270万元。”

点评:主语省略且变换,定语省略缺乏准确性。

七、图与表的问题

图与表也是志书不可或缺的重要组成部分。图与表的使用,语言文字不多,非常简洁,但需要注意的问题不少,尤其是在出版过程中,碰到的这方面的问题很多,往往因此在出版社和作者之间往返来回多次,不仅费时费力,同时也增加了差错概率。这些问题并不复杂,但容易忽视,在处理稿件时多加注意就可避免问题的出现。

1、图照

(1)图本身。绘图或照片本身就是一个小的系统,其画面一定要完整、清晰,且尽量美观、整洁。尤其是照片,画面的主体应突出、完整,特别是人物图片。有些以人物为主体的图片,缺手缺脚还在其次,最恐怖的是半截头、半边脸,这样的图片是不能使用的。

(2)图与文的对应。一般图片都配有说明文字。图片的说明文字有简洁、准确、可省略句子成分的特点。作为志书图片的说明文字,时间、地点等要素一般不要省略。

(3)图素指示语。图素指示语也是图片说明文字的组成部分,主要是用在一张图片有多个人物或物体而又必须指明重点对象的情况下。这种指示的序号、方位一定要准确,如左起第几或右起第几等。若在这方面出现错误,就会指鹿为马,结果就是绝对的“硬伤”。

(4)图的序号。图的序号容易被忽略。没有序号的图,既会给文字表述带来困难,也会给排版带来困难。给随文图编上序号,这些问题就不会存在。序号的编法,可以章为单位,也可以篇为单位,也可以全书为单位统一编排,无论取哪一种方法,第一不能省略,第二全书统一就行。

2、表格

(1)表的标题。志书的表格,应有与正文相谐调的标题。但有很多志稿的表格有的有标题,有的没有。这一问题应在整理稿件时作专项检查。

(2)表的序号。同“图的序号”。

(3)栏目设置。表格栏目的设置,既要考虑专业内容要素,同时也要考虑志书开本大小,尽量做到方便竖排。栏目中的文字,要求绝对的简洁、准确,没有歧义。

(4)单位。表上的单位也容易被忽略,单位的书写格式也容易出现错误,如组全式的金额单位,一般是“元”在前而计量单位在后,如稻谷价格“元/担”、“元/吨”,香烟价格“元/条”、“元/盒”、“元/箱”等。而在很多志稿中,这种单位的顺序恰恰相反。表格一般都是由专业人员制作的,单位应请制表人作专项检查。

(5)备注。有些表设有“备注”栏,其中的备注文字一定要与表中内容准确对应,否则会引起歧义。

(6)表下说明。表下说明,也是表下注,与“备注”栏性质相近。其说明文字也必须与表的内容准确对应.

(7)姓名、性别、职务、时间。凡是涉及人物的表格,其姓名、性别、职务、时间等要素一定要准确无误,要作专项检查。

八、志书编写中技术性规范问题

1、符号规范。地方志书一般的文史书籍,要求不像科技书那样严格,但应自我统一。凡要用字母表示的化学分子式、各种产品或设备型号、外国人姓名等,其大小写、上标、下标、正体、斜体等一定要准确无误,且易辨识。现在一般的办公软件处理不好这些格式,因此,打印稿出来之后,一定要手书清楚为好。

2、数字规范

应特别注意中文数字和阿拉伯数字的混用,这种情况在志稿中也很常见。请参见关于出版物上的数字用法有关规定。

3、计量规范

计量单位的不规范包括使用的符号不规范和用语不规范两种情况。符号的规范,与数字的用法类似,在整理稿件时,一定要参照国家有关标准。用语若不规范,会使志书的资料失去意义。

4、时间用语规范。

书写方式的统一:历史纪年在前,括注公元年号在后,且括号内不要省略“年”字;凡涉民国时期的年号,一定要前后统一,如:不能第一句用“民国三年”怎样,接着第二句用“1919年”怎样,第三句又是“民国十年”怎样。在全书之中,在一章之中,在一段文字之中,时间用语应该统一,不能随意变换。

具体时间要准确。如某志稿出现过“199522829日”这样的时间。2月可能有29日,但那一定是闰年,1995年并非闰年。此种错误较难发现,所以要特别注意。

5、行业术语规范

应尽量不用专业术语、行话、行业缩略语,即使要用时,最好用全称,不要简化。很多时候,撰稿人自己认为这样写是清楚明白的,但我们必须考虑也要让读者清楚明白。这也就是志书所谓的“既要让外行看得懂,也要让内行挑不出毛病。”