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志书中的语法性错误
更新时间:2014-8-27

 

语法属于文字基本功的问题,其错误千差万别,会罗列无穷,在这里只特别提示两种情况。

1、关于“的”和“了”字

志书该不该用“的”字和“了”字,本来并不是什么问题,但因为是志书,有不少人认为,志书的文字一定要简洁、精练,用了“的”字和“了”字就是啰嗦,所以主张志书不能用的“的”字和“了”字,更有甚者,在志书中见了“的”“了”就删,完全是斩草除根的做法。其实,这是没有必要的!前面说过,既然在凡例中已表明自己用的是现代语体文,那么,该不该用“的”字和“了”字,应该完全由语体文的语法要求而定,不能人为地宣称:我这是志书,绝不用“的”和“了”!因此,在志书中,用不着对“的”和“了”产生恐惧。同样,还有很多类似的为了“简洁”、“精练”而省略必需的句子成分的情况,这种省略在志书中显得不伦不类。下一例颇为典型:

原文:“抗战前,石牌商业繁荣,商业、服务、加工等行业300余家。”

修改:“抗战前,石牌商业繁荣,有商业、服务、加工等行业的作坊、店铺300余家。”

点评:原文句式是诗词式的,如马致远的《天净沙·秋思》“枯腾老树昏鸦。小桥流水人家。古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。”中国古典诗词的语言句式有特定的结构和特定的语言环境,在现代语体文中,不能无条件地直接借用!此一例句省略了现代语体文不应省略的谓语和宾语。且“行业”后不能用“家”作量词。

地方志书并不特别,在文字记述上更没有过多的特殊要求,该要句子成分是非要不可的,不能以地方志特别为由,将一些必需的句子成分人为的抽去。

2、志书中的省略句式

志书所记之事,都有一个严格的时空限定,为了语言的简洁和准确,有时的确可以省略一些句子成分,尤其是省略主语的情况比较普遍,即多用无主句。但这种省略,一定要准确,不能因省略而产生歧义,使记述的事物之间的关系不清,或语句不通。使用无主句时一定要注意的是,当记述的对象只有独此一个时,一般可用,但记述的对象同时有张三李四王麻子等多个时,就要慎重仔细了。

例:“1224日,××局接到检举后,次日查获原土产公司火车站仓库大量可疑烟叶,迅速与公安局联手进行查封,问题为4573包(担),案值300多万元。20033月,省烟草专卖局指定由武烟集团将烟叶收购,经核准定价386万元,按70%价收购计270万元。”

修改:“1224日,××局接到检举后,次日在原土产公司火车站仓库查获大量可疑烟叶,并迅速与公安局联手进行查封。被查封的烟叶总量为4573包(担),案值300多万元。20033月,省烟草专卖局指定由武烟集团将被查封的烟草收购,经核准定价386万元,按70%价收购计270万元。”

点评:主语省略且变换,定语省略缺乏准确性。

七、图与表的问题

图与表也是志书不可或缺的重要组成部分。图与表的使用,语言文字不多,非常简洁,但需要注意的问题不少,尤其是在出版过程中,碰到的这方面的问题很多,往往因此在出版社和作者之间往返来回多次,不仅费时费力,同时也增加了差错概率。这些问题并不复杂,但容易忽视,在处理稿件时多加注意就可避免问题的出现。

1、图照

1)图本身。绘图或照片本身就是一个小的系统,其画面一定要完整、清晰,且尽量美观、整洁。尤其是照片,画面的主体应突出、完整,特别是人物图片。有些以人物为主体的图片,缺手缺脚还在其次,最恐怖的是半截头、半边脸,这样的图片是不能使用的。

2)图与文的对应。一般图片都配有说明文字。图片的说明文字有简洁、准确、可省略句子成分的特点。作为志书图片的说明文字,时间、地点等要素一般不要省略。

3)图素指示语。图素指示语也是图片说明文字的组成部分,主要是用在一张图片有多个人物或物体而又必须指明重点对象的情况下。这种指示的序号、方位一定要准确,如左起第几或右起第几等。若在这方面出现错误,就会指鹿为马,结果就是绝对的“硬伤”。

4)图的序号。图的序号容易被忽略。没有序号的图,既会给文字表述带来困难,也会给排版带来困难。给随文图编上序号,这些问题就不会存在。序号的编法,可以章为单位,也可以篇为单位,也可以全书为单位统一编排,无论取哪一种方法,第一不能省略,第二全书统一就行。

2、表格

1)表的标题。志书的表格,应有与正文相谐调的标题。但有很多志稿的表格有的有标题,有的没有。这一问题应在整理稿件时作专项检查。

2)表的序号。同“图的序号”。

3)栏目设置。表格栏目的设置,既要考虑专业内容要素,同时也要考虑志书开本大小,尽量做到方便竖排。栏目中的文字,要求绝对的简洁、准确,没有歧义。

4)单位。表上的单位也容易被忽略,单位的书写格式也容易出现错误,如组全式的金额单位,一般是“元”在前而计量单位在后,如稻谷价格“元/担”、“元/吨”,香烟价格“元/条”、“元/盒”、“元/箱”等。而在很多志稿中,这种单位的顺序恰恰相反。表格一般都是由专业人员制作的,单位应请制表人作专项检查。

5)备注。有些表设有“备注”栏,其中的备注文字一定要与表中内容准确对应,否则会引起歧义。

6)表下说明。表下说明,也是表下注,与“备注”栏性质相近。其说明文字也必须与表的内容准确对应.

7)姓名、性别、职务、时间。凡是涉及人物的表格,其姓名、性别、职务、时间等要素一定要准确无误,要作专项检查。